Pengembangan Koleksi

PENGEMBANGAN KOLEKSI

Abstrak

Pengembangan koleksi perpustakaan merupakan upaya untuk memenuhi dan meningkatkan kualitas penyediaan bahan perpustakaan agar mencukupi kebutuhan pemustaka. Perpustakaan sebagai penghubung yang mempertemukan antara buku dengan pembacanya sudah semestinya melakukan pengembangan koleksi. Koleksi perpustakaan yang baik akan senantiasa terbarukan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan. Pengembangan koleksi perpustakaan menjadi tanggung jawab penyelenggara perpustakaan yang dalam pelaksanaannya dilakukan oleh pengelola perpustakaan dengan sinergitas para stake holders.

Keyword : Pengembangan koleksi, Bahan Perpustakaan.

A.  Pendahuluan.

            Salah satu sarana dalam menunjang proses belajar dan mengajar di  sekolah adalah perpustakaan. Perpustakaan sekolah dewasa ini bukan hanya merupakan unit kerja yang menyediakan bacaan guna menambah pengetahuan dan wawasan murid, akan tetapi juga merupakan bagianintegral dalam pembelajaran. Artinya, penyelenggaraan perpustakaan sekolah harus sejalan dengan visi dan misi sekolah dengan melakukan pengembangan koleksi dan mengadakan bahan bacaan bermutu sesuai kurikulum. Menurut ALA Glossary of Library and Information Science (1983) pengembangan koleksi merupakan sejumlah kegiatan yang berkaitan dengan penentuan dan koordinasi kebijakan seleksi, menilai kebutuhan pemakai, studi pemakaian koleksi, evaluasi koleksi, identifikasi kebutuhan koleksi, seleksi bahan perpustakaan, perencanaan kerjasama sumberdaya koleksi, pemeliharaan koleksi dan penyiangan koleksi perpustakaan.Sedangkan menurut Sulistyo Basuki pengertian pengembangan koleksi lebih ditekankan pada pemilihan buku. Pemilihan buku artinya memilih buku untuk perpustakaan. Pemilihan buku berarti juga proses menolak buku tertentu untuk perpustakaan. Selanjutnya pengertian pengembangan koleksi mengalami perubahan sesuai dengan perkembangan bidang kepustakawanan.Pada prinsipnya pengembangan koleksi perpustakaan merupakan upaya meningkatkan kualitas perpustakaan melalui penyediaan bahan perpustakaan yang mencukupi dan sesuai kebutuhan pemustaka.

              Perpustakaan memiliki peran sebagai jembatan atau penengah yang mempertemukan antara kebutuhan pemustaka dengan koleksi yang tersedia di perpustakaan. Artinya perpustakaan sebagai tempat dipertemukannya pemikiran dari penulis buku dengan pembacanya atau antara pencari informasi dengan penulis informasi melalui hasil karya yang telah ditulisnya. Sesungguhnya perpustakaan harus mampu menyimpan khazanah budaya bangsa atau masyarakat tempat perpustakaan berada dan juga meningkatkan nilai dan apresiasi budaya masyarakat sekitar melalui proses penyediaan bahan bacaan (Wiji Suwarno, 2007 : 15).

      Tolak ukur keberhasilan perpustakaan diantarnya adalah kemampuan menyediakan sumber informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka. Pengembangan koleksi perpustakaan dilaksanakan agar koleksi senantiasa terbarukan mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan, untuk itu maka pengembangan koleksi bahan perpustakaan harus dilakukan secara reguler dan terprogram agar koleksi senantiasa up to date (sesuai perkembangan waktu atau zaman). Dengan koleksi yang selalu up to date maka diharapkan perpustakaan akan tetap diminati.

          Kebutuhan informasi pemustaka senantiasa berkembang sejalan dengan tuntutan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, juga perubahan pola hidup masyarakat dalam pencarian dan pemberdayaan informasi untuk memenuhi kebutuhan hidup dan profesi atau pekerjaannya. Pengembangan koleksi menjadi tanggung jawab pengelola perpustakaan, yang pelaksanaannya harus memperhatikan berbagai hal : (1) Tujuan perpustakaan (2) kebutuhan informasi bagi pemustaka (3) ketersediaan dana (4) Varian subjek ilmu pengetahuan (5) Jenis Koleksi (6) Jumlah Koleksi (7) Harga (8) Kualitas penerbitan dsb. Dalam konteks lebih luas, pengembangan koleksi juga melibatkan seluruh pemangku kepentingan (Stake holders), pemustaka, pemerintah atau sekolah sebagai instansi induk perpustakaan sekolah (sebagai pihak pemberi dana), masyarakat, penerbit, pemasok, dan pimpinan.

        Untuk dapat melaksanakan tugas pengembangan koleksi dengan baik, pengelola perpustakaan sekolah hendaknya memahami berbagai hal yang berkaitan dengan pengembangan koleksi, (1) Tujuan pengembangan koleksi, (2) Prinsip-prinsip pengembangan koleksi, (3) Mekanisme atau prosedur pengembangan koleksi, serta (4) Kebijakan perpustakaan yang bersangkutan dengan pengembangan koleksi.

B.  Tujuan Pengembangan koleksi

        Pengembangan koleksi perpustakaan sekolah bertujuan : (1) Mengadakan Koleksi bahan perpustakaan yang dilaksanakan secara terencana dan terprogram dengan baik, rutin dan ajeg; (2) Mengadakan koleksi yang relefan atau sesuai dengan kebutuhan pemustaka sehingga koleksi yang ada dimanfaatkan secara maksimal; (3) Mengadakan koleksi yang berkualitas dan selalu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan (up to date), sehingga koleksi selalu aktual dan menarik minat baca pemakai; (4) Mengadakan koleksi dengan mengacu kepada kebijakan pengembangan koleksi yang jelas sehingga koleksi yang dihasilkan lebih berkualitas atau bermutu, seimbang dalam subjek, jenis, jumlah eksemplar dan kemutakhiran, sehingga koleksi yang ada dapat menunjang tercapainya tujuan pendidikan; (5) Menyediakan bahan perpustakaan yang tepat pada saat bahan perpustakaan tersebut diperlukan; (6) Menyediakan akses informasi yang lebih luas bagi pemustaka.

          Dengan membanjirnya informasi dalam skala global, perpustakaan sekolah diharapkan tidak hanya menyediakan buku bacaan saja namun juga perlu menyediakan sumber informasi lainnya, seperti bahan audio-visual dan multimedia, serta akses informasi ke internet. Akses ke internet ini diperlukan untuk menambah dan melengkapi pengetahuan anak dari sumber lain yang tidak dimiliki oleh perpustakaan di sekolah. Menyikapi hal ini pustakawan sekolah dan guru perlu mengajarkan kepada murid untuk dapat mengenali jenis informasi apa saja yang diperlukan dan menelusurinya melalui sumber informasi tersebut di atas. Untuk itu diperlukan program pengetahuan tentang literasi informasi di sekolah. Dengan mengikuti program semacam itu murid diarahkan memiliki kemampuan untuk memecahkan masalah melalui informasi yang diperolehnya. Kemampuan ini juga kelak akan bermanfaat di kemudian hari dalam meniti perjalanan kariernya. Perpustakaan sekolah hendaknya menyediakan akses ke sejumlah besar sumberdaya yang memenuhi kebutuhan pemustaka berkaitan dengan pendidikan, informasi dan pengembangan pribadi. Perkembangan koleksi yang terus menerus merupakan keharusan untuk menjamin pemustaka memperoleh pilihan terhadap materi baru secara tetap. Tenaga perpustakaan sekolah harus bekerjasama dengan administrator dan guru agar dapat mengembangkan kebijakan manajemen koleksi bersama. Pernyataan kebijakan semacam itu harus berdasarkan kurikulum, kebutuhan khusus dan kepentingan komunitas sekolah, dan mencerminkan keanekaragaman masyarakat di luar sekolah.

C.  Fungsi pengembangan koleksi

       Fungsi Pengembangan Koleksi adalah sebagai berikut : (1) Meningkatkan kuantitas koleksi perpustakaan, agar koleksi berkembang serta seimbang dalam varian subjek, jenis dan bentuk, serta formatnya dalam rangka mencukupi kebutuhan informasi bagi pemustaka; (2) Meningkatkan kualitas koleksi perpustakaan baik segi ketepatan subjek, kebaruan kandungan informasinya serta kesesuaian dengan kebutuhan informasi pemustaka; (3) Menjamin agar koleksi perpustakaan senantiasa up to date sehingga tetap diminati pemustaka.

D.  Konsep Pengembangan Koleksi Bahan perpustakaan

          Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (Departemen Pendidikan Nasional,  2005; 10)  diartikan bahwa kata pustaka artinya kitab; buku; kitab primbon. Dan orang perpustakaan mengatakan bahwa bahan perpustakaan adalah suatu koleksi perpustakaan, baik yang berupa buku maupun non buku, seperti koran, majalah, peta, brosur, dan sebagainya. Pengembangan koleksi berlangsung pada tahap awal rantai kegiatan perpustakaan dan digunakan untuk mengembangkan dan membina koleksi atau himpunan bahan perpustakaan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustaka. Secara definitif, pengertian pengembangan koleksi perpustakaan mencakup semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang ada di perpustakaan, terutama berakaitan dengan kegiatan pemilihan akan evaluasi, serta pengadaan bahan perpustakaan. Kegiatan ini biasanya tertuang dalam program pengembangan koleksi yang isinya berbeda-beda antara satu perpustakaan dengan perpustakaan lainnya. Perbedaan itu dipengaruhi beberapa faktor, seperti kebijakan pemerintah, kondisi ekonomi yang mempengaruhi terhadap kebijakan pendanaan, kebiasaan pemustaka, sikap masyarakat serta kondisi setempat. Dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 Pasal 12 ayat (1) Koleksi perpustakaan diseleksi, diolah, disimpan, dilayankan, dan dikembangkan sesuai dengan kepentingan pemustaka dengan memperhatikan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Dan selanjutnya dijelaskan dalam Pasal 23 bahwa perpustakaan sekolah harus memenuhi standar nasional perpustakaan dengan memperhatikan standar nasional pendidikan dengan menyediakan koleksi yang mendukung kurikulum pendidikan.

          Jika dipandang lebih jauh, pengembangan koleksi perpustakaan merupakan bagian dari kegiatan manajemen koleksi yang mencakup pengembangan kebijakan koleksi, alokasi biaya, seleksi, analisis koleksi, kajian penggunaan koleksi dan kajian pemustaka, pelatihan serta pengorganisasian staf pengembangan koleksi perpustakaan. Dari beberapa definisi pengembangan koleksi perpustakaan, dapat dipahami bahwa pengembangan koleksi pada intinya adalah usaha mengembangkan koleksi perpustakaan melalui suatu prosedur yang sudah ditetapkan berdasarkan kebijakan pengembangan koleksi yang ada dalam rangka menyediakan koleksi yang lengkap, up to date dan bermafaat bagi pemustaka. Pengembangan koleksi diperoleh dengan cara : (1) Pembelian; (2) Hadiah atau sumbangan ; (3) Tukar menukar; (4) Meminjam, menyewa, dan mengkopi (Ibrahim Bafadal, 2005 : 31-33).

E.  Ruang Lingkup Pengembangan Koleksi

          Dilihat dari konteks perpustakaan sebagai suatu sistem informasi, pengembangan koleksi merupakan subsistem masukan yaitu suatu tahapan awal dalam penyelenggaraan perpustakaan sebelum adanya kegiatan pengolahan dan layanan. Namun untuk perpustakaan yang sudah berjalan kegiatan pengembangan koleksi merupakan aktivitas yang dilakukan secara reguler dan terprogram secara terus menerus. Biasanya dilakukan pertahun, per semester, atau lebih cepat lagi per triwulan, atau bulanan bahkan setiap saat. Ruang lingkup pengembangan koleksi mencakup : (1). Kebijakan pengembangan koleksi. Kebijakan ini merupakan dasar dari perencanaan pengembangan koleksi. Kebijakan memberikan arah yang jelas terhadap pengembangan koleksi agar koleksi lebih terarah dan seimbang, baik dari segi jenis, bentuk, subjek ilmu, bahasa, dsb. Dasar penyusunan suatu kebijakan pengembangan koleksi adalah pengetahuan objektif mengenai tujuan pendidikan di mana perpustakaan berada, tujuan perpustakaan, buku yang terkait dengan mata pelajaran yang diajarkan. Kurikulum yang berlaku, dan siapa pemustaka atau pemakai perpustakaan. Dengan pengetahuan itu pengelola perpustakaan merencanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaan secara terarah dan lebih bermanfaat untuk menunjang tercapainya tujuan pendidikan. (2). Seleksi. Kegiatan menyeleksi atau memilih dan menentukan jenis, kualitas dan kuantitas bahan perpustakaan yang akan diadakan. Seleksi dilakukan oleh pengelola perpustakaan bekerjasama dengan pimpinan, atau guru atau bisa masukan murid serta pemustaka atau pemakai perpustaka pada umumnya. (3). Pengadaan bahan perpustakaan. Pengadaan merupakan langkah lanjutan dari kegiatan seleksi. Pengadaan mengacu dari hasil kegiatan seleksi. (4). Penyiangan bahan perpustakaan. Kegiatan penyiangan yaitu salah satu kegiatan dari perawatan koleksi dengan cara mengeluarkan atau menarik bahan perpustakaan dari koleksi yang tidak terpakai dengan tujuan menjaga kesegaran dan daya guna koleksi perpustakaan.

F.  Jenis-Jenis koleksi Bahan perpustakaan

          Jenis koleksi perpustakaan terdiri beberapa macam bentuk, format, maupun isi serta cara melayankannya, yang dapat dibedakan dari berbagai segi. Pertama dari segi kemasan, ada kemasan tercetak (printed) dan non cetak (Non printed). Serta yang kedua, dari segi bahan. Ada bahan tercetak yang terdiri dari : buku, majalah, jurnal, bulletin, pamphlet, brosur, koran, kliping dll. Kemasan koleksi tercetak juga bermacam-macan kualitasnuya. Ada yang menggunakan kertas lux, ada pula yang berupa kertas koran. Ada yang hardcover dan ada juga yang paperback yaitu bahan perpustakaan non cetak yang terdiri dari : CD-ROM, kaset, gulungan film, slide, file kompurter, bentuk mikro, audio visual, e-book, dsb. Dari segi layanan perpustakaan terdapat jenis koleksi umum dan koleksi referensi. Koleksi umum, merupakan koleksi yang berisi ilmu pengetahuan dalam berbagai disiplin. Isinya biasanya uraian panjang lebar dan mendalam mengenai subjek tertentu. Jenis-jenisnya sebagai berikut: (1) Bentuk jenis buku teks, yaitu buku wajib untuk suatu mata pelajaran tertentu yang sudah ditetapkan berdasarkan kurikulum yang berlaku; (2) Buku penunjang, yaitu buku pengayaan yang telah mendapat rekomendasi dari pemerintah untuk digunakan di sekolah; (3) Buku jenis fiksi (bersifat Imanjianatif) dan non fiksi (bersifat nyata) yang dapat merangsang bakat dan semangat bagi pemustaka; Buku-buku populer, yaitu buku-buku yang isinya ilmu pengetahuan umum yang populer; (4) Buku-buku hasil penelitian dsb., yaitu jenis koleksi buku-buku itu yang biasanya dilayankan untuk di baca di tempat, di pinjamkan, dan dapat di photo copy. Koleksi referensi, sebenarnya juga berbentuk buku, yang membedakan dengan buku koleksi umum seperti tersebut di atas adalah dan cara penyajian isinya. Isi buku referensi biasanya adalah informasi yang sifatnya mendasar dan rujukan otoritatif. Koleksi referensi terdiri dari kamus, ensiklopedia, buku tahunan (Almanak), buku pedoman, buku petunjuk, bibliografi, biografi, direktori, buku pintar, buku pegangan, produk hukum dll.

Koleksi referensi biasanya dilayankan dengan cara dibaca di tempat atau di foto copy, tidak dipinjamakan untuk di bawa pulang. Sekolah terkecil memiliki paling sedikit 1.000 judul materi perpustakaan yang relevan dan mutakhir agar stok buku berimbang untuk semua umur, kemampuan dan latar belakangnya. Paling sedikit 70% koleksi pengayaan terdiri dari buku non fiksi yang berkaitan dengan kurikulum.

G.  Penutup

          Pengembangan koleksi bahan perpustakaan mempunyai peranan yang sangat strategis dalam membina dan menumbuhkembangkan daya tarik dan kesadaran minat baca. Kegiatan membaca tidak bisa dilepaskan dari keberadaan dan tersedianya bahan bacaan di perpustakaan yang memadai, baik dalam jumlah maupun dalam kualitas bacaan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengembangan koleksi bahan perpustakaan : (1) Memilih buku atau bahan perpustakaan disesuaikan dengan kebutuhan dan permintaan pemustaka serta disesuaikan dengan tujuan dan fungsi perpustakaan; (2) Buku yang dipilih hendaknya disediakan untuk semua pemustaka, tanpa memandang golongan, agama, aliran politik, serta keadaan dan fungsi perpustakaan; (3) Pemilihan buku hendaknya ditujukan untuk kepentingan belajar mengajar, demi kemajuan pengetahuan dan kekayaan jiwa dalam arti positif; (4) Pengaruh pribadi atau kepentingan satu pihak saja harus dihindari ; (5) Kualitas buku yang dipilih harus memenuhi syarat yang telah ditentukan dalam hal subjek, reputasi pengarang, fisik, dan isinya; (6) Untuk mempermudah memilih atau menyeleksi bahan perpustakaan yang tepat, sebaiknya menggunakan alat bantu seleksi, yaitu  berupa katalog penerbit, bibliografi nasional, daftar tambahan koleksi, resensi buku, dasar kurikulum serta masukan dari murid dan guru atau pengunjung pada umumnya.

DAFTAR PUSTAKA

Ibrahim, Bafadal, 2005.  Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta : Bumi Aksara.

Indonesia [Undang-undang,Peraturan,dsb...] Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan, 2007. Jakarta : Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Indonesia [Undang-undang,Peraturan,dsb...] Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 11 Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah. Jakarta : Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), 2005, Tim Penyusun Kamus Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa, Jakarta Balai Pustaka.

Panduan Perpustakaan Sekolah, 2006. Perpustakaan Nasional RI,  Jakarta.

Wiji Suwarno, 2007. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan : Sebuah Pendekatan Praktis. Yogyakarta : Ar-Ruzz.