Penyerahan Hadiah Lomba Perpustakaan dan Tertib Administrasi Desa

Desa/Kelurahan dalam sistem pemerintahan Republik Indonesia termasuk organisasi pemerintahan yang terkecil dan bersentuhan langsung dengan masyarakat. Secara administratif  Kabupaten Semarang terbagi menjadi 19 Kecamatan, 27 Kelurahan dan 208 desa, dengan jumlah penduduk yang sebagian besar tinggal di pedesaan. Jumlah penduduk pedesaan yang besar merupakan modal dasar bagi pembangunan jika dibina dengan sebaik-baiknya sehingga akan menjadi sumber daya manusia yang potensial dan berhasil guna bagi tercapainya tujuan pembangunan nasional.

Tahun 2015 merupakan tahun yang sangat membahagiakan bagi penyelenggaraan perpustakaan dan Tertib Arsip Desa di Kabupaten Semarang. Betapa tidak, untuk tahun ini pemerintah daerah melalui Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah memberikan apresiasi terhadap Penyelenggaraan Perpustakaan Desa/Kelurahan dan Juga Pemerintah Desa/Kelurahan yang melakukan tertib arsip. Tahun 2015 merupakan tahun ke-3 pemberian apresiasi di bidang penyelenggaraan perpustakaan desa/kelurahan, sedangkan untuk pemberian apresiasi di bidang tertib arsip merupakan tahun pertama sejak arsip bergabung dengan perpustakaan.

Ada beberapa aspek penyelenggaraan perpustakaan maupun tertib arsip yang perlu terus diupayakan agar perpustakaan dan arsip desa berjalan dengan baik. Untuk perpustakaan perlu diberhatikan aspek organisasi, gedung/ruangan, perabot, pengelola, koleksi, pengolahan koleksi, layanan, promosi, anggaran, kerjasama perpustakaan, serta kegiatan pendukung perpustakaan. Sedangkan untuk tertib arsip perlu diperhatikan aspek organisasi dan tata kerja, pengurusan surat, penataan berkas, pengelolaan arsip in aktif, penyusutan arsip, pengelolaan arsip vital serta materi pendukung lainnya.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mengamanatkan bahwa arsip yang tercipta harus dapat menjadi sumber informasi, acuan dan bahan pembelajaran bagi masyarakat, bangsa dan negara. Dengan kata lain hal itu akan memberikan maanfaat besar bagi kepentingan organisasi, masyarakat dan bangsa, serta dapat diteruskan sebagai bahan warisan bagi generasi yang akan datang. Disini peran strategis perangkat desa sangat penting. Perangkat desa merupakan aparat di tataran yang langsung berhadapan dan melayani  masyarakat, sehingga harus mempunyai peran aktif dalam mengelola dan menyelamatkan informasi yang terekam dalam bentuk arsip. Dengan demikian pemerintahan desa yang menjadi ujung tombak layanan masyarakat diharapkan mampu  memberikan kepercayaan dalam mengembangkan potensinya dalam upaya mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan percepatan pembangunan pedesaan di Kabupaten Semarang.

Kegiatan Lomba Perpustakaan Desa/Kelurahan Tingkat Kabupaten Semarang Tahun 2015 sebagai upaya meningkatkan pelayanan Perpustakaan Desa/Kelurahan, agar pemerataan akses informasi melalui sumber bacaan di masyarakat terpenuhi sehingga dapat memberikan dampak yang positif dalam rangka meningkatkan sumber daya manusia di wilayah desa/kelurahan. Kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik berkat dukungan dan kerjasama yang baik antara Pemerintah Kecamatan dengan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Semarang, serta Instansi terkait lainya yang terdiri dari Bapermasdes, serta TP PKK Kabupaten Semarang. Apresiasi diberikan kepada 6 perpustakaan desa/kelurahan terbaik. Juara I Perpustakaan Cempaka Desa Wonokerto Kecamatan Bancak, Juara II Perpustakaan Sumber Ilmu Desa Timpik Kecamatan Susukan, Juara III Perpustakaan Ngudi Kaweruh Desa Samirono Kecamatan Getasan. Harapan I Perpustakaan Ngudi Ilmu Desa Tegaron Kecamatan Banyubiru, Harapan II Perpustakaan Iqro’ Desa Doplang Kecamatan Bawen, serta Harapan III Perpustakaan Sumber Ilmu Desa Ujung-ujung Kecamatan Pabelan.

Kegiatan Lomba Tertib Arsip Desa/Kelurahan Tingkat Kabupaten Semarang Tahun 2015 merupakan salah satu wujud bentuk pembinaan dan pengelolaan kearsipan yang dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Semarang  yang baru pertama kali dengan menekankan pada tertib administrasi pemerintahan dan peningkatan layanan pada masyarakat secara cepat dan tepat. Kegiatan berjalan lancar karena dukungan Tim yang terdiri dari Pemerintah Kecamatan, Bapermasdes, Bagian Umum Setda Kabupaten Semarang, serta Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah. Apresiasi diberikan kepada 6 Desa/Kelurahan yang berhasil menyelenggarakan tertib arsip. Juara I Desa Timpik Kecamatan Susukan, Juara II Desa Bergas Kidul Kecamatan Bergas, Juara III Desa Candi Garon Kecamatan Sumowono. Harapan I Desa Suruh Kecamatan Suruh, Harapan II Desa Banyubiru Kecamatan Banyubiru, serta Harapan III diberikan kepada Desa Banyukuning Kecamatan Bandungan.

Hadiah berupa piala, piagam, dan uang pembinaan diberikan oleh Plt. Bupati Semarang Sujarwanto Dwiatmoko pada hari Senin, 30 Nopember 2015 di Alun-alun Bung Karno Ungaran Barat setelah upacara peringatan Hari Korpri yang ke-44. Selamat bagi para pemenang semoga menjadi motivasi dalam penyelenggaraan perpustakaan maupun tertib arsip desa/kelurahan.  *//Asih Winarto